Uredsko poslovanje
❤️ Click here: Uredsko poslovanje i dopisivanje 2 kupnja
Na čuvanje spisa u pismohrani primjenjuju se propisi o čuvanju arhivske građe. Ako podnositelj nakon upozorenja i dalje zahtjeva da se njegov podnesak primi, službenik pisarnice dužan je zaprimiti takav podnesak, o tome će se staviti službena bilješka uz otisak prijemnog štambilja i dostaviti ga u rad. Ove vrijednosti predat će se, uz potpis primitka na samom podnesku, službeniku toga tijela ovlaštenom za materijalno-financijsko poslovanje. Također, akt se koristi i za međusobno komuniciranje između pravnih osoba s javnim ovlastima.
Primanje pismena u rad potvrđuje i službenik kojem je predmet dodijeljen u rad stavljanjem datuma i potpisa. Pristojbena obveza nastaje u trenutku zaprimanja zahtjeva za izdavanje akta ili druge isprave, odnosno u trenutku zaprimanja svakog drugog podneska, neovisno o tome je li on zaprimljen u pisanom obliku, poštom ili elektroničkim putem ili usmeno na zapisnik. Službenik pisarnice koji podnesak prima neposredno od stranke odbit će primitak podneska ako uz podnesak nije priložena propisana upravna pristojba.
Tko pobjeđuje: Papir ili poslovanje? - U obavljanju poslova uredskog poslovanja mogu se koristiti štambilji kao pomoćno-tehnička sredstva, koji mogu biti promjenjivog sadržaja.
Dokument je svaki podatak, odnosno svaki napisani, umnoženi, nacrtani, slikovni, tiskani, snimljeni, magnetni, optički, elektronički ili bilo koji drugi zapis podatka, fizički predmet, priopćenje ili informacija, koji sadržajem i strukturom čini raspoznatljivu i jednoznačno određenu cjelinu povezanih podataka. Primanje pismena i drugih pošiljki novčanih pisama, paketa, brzojava i drugo obavlja se, u pravilu: na određenom mjestu u pisarnici, svakog radnog dana u uredovno radno vrijeme tijela, prima ih ovlašteni službenik pisarnice. Izvan redovnog radnog vremena, kao i u dane kad tijelo ne radi, pošiljke prima dežurni službenik, ako je u tijelu organizirana služba dežurstva. Izuzetno, za unutarnje ustrojstvene jedinice koje vode poseban upisnik predmeta upravnog postupka odnosno urudžbeni zapisnik ili imaju osnovane odgovarajuće baze dokumenata u slučaju elektroničke obrade dokumenata, čelnik tijela može odrediti da se pismena i druge pošiljke upućene tim ustrojstvenim jedinicama primaju u tim jedinicama, ali se bez odgode moraju ubilježiti i u odgovarajućoj elektroničkoj evidenciji pisarnice. Ako tijelo nije nadležno za primitak podneska, službenik pisarnice tijela upozorit će na to podnositelja i uputiti ga na nadležno tijelo, ako je jasno koje je tijelo nadležno za postupanje po tom podnesku. Ako podnositelj nakon upozorenja i dalje zahtjeva da se njegov podnesak primi, službenik pisarnice dužan je zaprimiti takav podnesak, o tome će se staviti službena bilješka uz otisak prijemnog štambilja i dostaviti ga u rad. Primanje neposredno od stranke i putem pošte odnosno dostavljača - postupat će se prema propisima o zaštiti tajnosti podataka; Primanje elektroničkim putem - postupat će se prema propisima o zaštiti tajnosti podataka informacijskoj sigurnosti. Za pismena označena određenim stupnjem tajnosti vode se posebne evidencije očevidnici , odnosno odgovarajuće elektroničke baze podataka, sukladno propisima o tajnosti podataka. Primljena pismena razvrstavaju se na pismena predmeta upravnog postupka i pismena predmeta neupravnog postupka. Razvrstavanje primljenih pismena obavlja službenik pisarnice koji otvara i pregledava primljene pošiljke. Izuzetno, čelnik tijela može odrediti da razvrstavanje pismena obavlja drugi službenik. Na izvornike primljenih pismena koja se upisuju u upisnik predmeta upravnog postupka, odnosno u urudžbeni zapisnik stavlja se otisak prijemnog štambilja. Ako je dokument zaprimljen elektroničkim putem podaci koje sadrži prijemni štambilj, ugrađuju se u primljeni dokument na način uređen posebnim propisima o elektroničkoj ispravi. Otisak prijemnog štambilja stavlja se na pismeno u gornjem desnom uglu prve stranice pismena, a ako tamo nema mjesta, na drugom pogodnom mjestu prve stranice. Ako na prvoj stranici nema dovoljno mjesta, otisak prijemnog štambilja stavit će se na zadnjoj stranici pismena na pogodno mjesto. Ako su sve stranice pismena u potpunosti popunjene, otisak prijemnog štambilja stavit će se na papir koji će se pričvrstiti uz pismeno. Otisak prijemnog štambilja ne stavlja se na priloge. Prijemni štambilj ima nepromjenjivi i promjenjivi sadržaj. Omotnica pismena i upravna pristojba ne smatraju se prilozima. Brojčane oznake pojedinih tijela određene su Pravilnikom o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata. Posebne oznake stavljaju se ispred klasifikacijske oznake te odvajaju ravnom crticom - od oznake klasifikacije prema sadržaju. Oznaka upravnog postupka odnosno stupanj tajnosti upisuju se u otisak prijemnog štambilja Interna dostavna knjiga je pomoćna evidencija putem koje se obavija dostavljanje pismena između pisarnice i unutarnjih ustrojstvenih jedinica ukoliko se elektroničkim putem ne može sa sigurnošću pratiti tijek pismena između pisarnice i unutarnjih ustrojstvenih jedinica. Svaka unutarnja ustrojstvena jedinica ima jednu, a po potrebi i više internih dostavnih knjiga. Službena prepiska s drugim tijelima ili osobama obavlja se neupravnim aktima. Službenik pisarnice poslije obavljenog razvođenja dovršenih predmeta spis predmeta odlaže u pismohranu. Kada je ustavnim zakonom i statutom jedinice lokalne i područne regionalne samouprave u skladu sa zakonom utvrđena službena uporaba jezika i pisma etničke i nacionalne zajednice ili manjine, sadržaj pečata i žiga ispisuje se jezikom i pismom etničke i nacionalne zajednice ili manjine. Pristojbena obveza nastaje u trenutku zaprimanja zahtjeva za izdavanje akta ili druge isprave, odnosno u trenutku zaprimanja svakog drugog podneska, neovisno o tome je li on zaprimljen u pisanom obliku, poštom ili elektroničkim putem ili usmeno na zapisnik. Za akte i radnje za čije je izdavanje ili obavljanje Tarifom propisana pristojba u posebnom području, pristojbena obveza nastaje u trenutku udovoljavanja zahtjevu pristojbenog obveznika. U rješenju i ispravama koje se izdaju bez pristojbe mora se naznačiti na osnovi kojih su odredbi Zakona o upravnim pristojbama i drugih propisa oslobođene od plaćanja pristojbe. Ove internetske stranice koriste kolačiće tzv. Postavke kolačića možete podesiti u svojem internetskom pregledniku. Više o kolačićima i načinu kako ih koristimo te načinu kako ih onemogućiti pročitajte. Klikom na gumb 'U redu' pristajete na korištenje kolačića.
The Great Gildersleeve: Selling the Drug Store / The Fortune Teller / Ten Best Dressed
Klasifikacijska oznaka Brojčana oznaka koja označava predmet prema sadržaju, godini nastanka, obliku i rednom broju predmeta. U tekstu mogu se upotrebljavati samo one kratice koje su općepoznate. Postupak u slučaju nenadležnosti Članak 11. Ako tijelo nije nadležno za primitak podneska, službenik pisarnice tijela upozorit će na to podnositelja i uputiti ga na nadležno tijelo, ako je jasno koje je tijelo nadležno za postupanje po tom podnesku. Takva pismena upisuju se u knjigu otpremljene pošte. Stavljanje predmeta u pismohranu i čuvanje 10. Iza ta dva broja stavlja se crtica - i slijedi brojčana oznaka klasifikacije prema obliku predmeta.
